تلفن سخنگوی مدرسه

         شماره گیری و برقراری تماس تلفنی خودکار و  اعلام پیام صوتی دلخواه به مخاطبین به صورت گروهی و بوسيله ي رايانه :  اعلام پيامهاي صوتي از قبيل پیامهای تحصیلی و انضباطی ، تبریک و تسلیت مناسبتها، پیام دعوت، اعلام اقساط معوقه و هرگونه پیام دلخواه در قالب اطلاع رسانی و تبلیغات شامل نرم افزار و سخت افزار مودم معمولی صوتی یک الی مودم حرفه ای چند خط .

امکاناتی که سامانه نرم افزاری تلفن سخنگو هوشمند در اختیار کاربر مرکز آموزشی قرار میدهد عبارتند از :

   گذاشتن پیام های دلخواه و کاملاً پویا برای مخاطبین در قالب دعوت به جلسات ، اعلام زمان پرداخت بدهی ، اعلام تبریک تولد دانش آموزان ، اعلام نمرات ، دعوت مربیان ، اولیاء و دانش آموزان به جشن ها و همایش ها ، اعلام پیام های تبلیغاتی به مخاطبین .

    تولید خودکار شماره تلفن ثابت و همراه جهت امور تبلیغاتی .

    انتقال سریع مشخصات و شماره تلفن و یا همراه دانش آموزان و یا اولیاء ایشان از سیستم تلفن گویا .

    تنظیم خودکار خاموشی رایانه ، جهت اعلام پیام تا ساعت مشخص .

    تنظیم خودکار غیر فعال شدن سیستم ، جهت اعلام پیام تا ساعت مشخص .

    پشتیبان گیری از کلیه داده ها در سیستم و بازیابی سریع اطلاعات در مواقع لازم .

    حذف داده ها و اطلاعات در چهار مرحله مختلف .

    قابلیت ایجاد بانک اطلاعاتی جدید در موقع لازم .

    سیستم ضبط صدا با قابلیت های پیشرفته . (بالا بردن کیفیت صدا ـ حذف نویز صدا و . . . )

    دفترچه تلفن با قابلیت گروه بندی در سطوح مختلف .

    قابلیت انتقال اطلاعات از فایل های خارجی و صرفه جویی در وقت .

    قابلیت ارسال اطلاعات به نرم افزار اکسل در تمامی فرم های سیستم .

    قابلیت جستجو در دفترچه تلفن با تعریف سطوح مختلف و قابلیت ارسال اطلاعات به اکسل .

    قابلیت تعریف گروه های مختلف جهت دسته بندی پیام های قابل ارسال به مخاطبین .

    تعریف پیام در قالب ثابت و پویا .

    تعریف پیام های پویا تا شش پارامتر متغیر .

    مشخص کردن زمان شروع و پایان تماس و ایجاد محدودیت در اعلام پیام به دلخواه کاربر .

    تعریف شماره گیر خودکار در قالب های متفاوت و به دلخواه کاربر .

    قابلیت مشخص کردن زمان برای سیستم شماره گیر خودکار به دلخواه کاربر .

    تعریف تماس محرمانه و پخش پیام برای مخاطب در صورت وارد کردن کد کاربری و کلمه عبور .

    قابلیت دریافت پیام مخاطب پس از پخش پیام مرکز و تعیین مدت زمان گذاشتن پیام به دلخواه کاربر .

    تعریف تماس با شماره تلفن دوم مخاطب در صورت اشغال بودن شماره اول و تنظیم آن به دلخواه کاربر .

    تعریف تعداد دفعات تلاش برای شماره گیری و تنظیم آن به دلخواه کاربر .

    تنظیم خاموش شدن رایانه بعد از اتمام عملیات تماس و تنظیم آن توسط کاربر .

    تنظیم پخش پیام تا سه پیام به طور پیوسته برای هر مخاطب .

    قابلیت انتساب پیام به صورت گروهی و تکی .

    قابلیت تعریف چند خط تلفن برای تماس همزمان .

    قابلیت برقراری تماس مستقیم با مخاطب مورد نظر .

    گزارش گیری منحصر به فرد از لیست تماس های برقرار شده به همراه تعیین تعداد تماس های موفق و ناموفق و بایگانی لیستهای مورد نظر .

    قابلیت تماس با مخاطبینی که سیستم قادر به ارسال پیام به آنها نشده است .

    قابلیت وارد کردن توضیحات برای هر تماس به صورت مجزا  .

    گزارش گیری از تماس های تلفن سخنگو به صورت تک به تک و نمایش وضعیت تماس ایشان .

    برگزاری طرح های نظرسنجی ، مسابقه و طراح سوال تلفنی ، از یک تا چهار سوال .

    پخش سوال و دریافت جواب به صورت تشریحی و یا چند گزینه ای .

    طرح سوال های چند گزینه ای از یک تا نه گزینه .

    دارای مصحح هوشمند جهت سهولت در شناسایی پاسخ های صحیح .

    گزارشگیری کامل از جزییات سوالات مطرح شده و کسانی که پاسخ داده اند .

    گزارشگیری از گروه های تماس و تماس مجدد با مخاطبینی که در نظرسنجی به هر علتی شرکت نکرده اند .

نمونه برخی از فرمها و گزارشات نرم افزار

سیستم نظرسنجی و برگزاری مسابقه