تلفن گویای مدرسه

پاسخگويي خودكار رايانه ای به تماسهاي تلفني اوليا و آگاه نمودن ايشان نسبت به وضعيت تحصيلي و انضباطي فرزند خود با یک تماس تلفنی از هر مکان و در هر زمان و  بدون نیاز به حضور فیزیکی در مدرسه به همراه چاپ انواع ارزشیابی تحصیلی و انضباطی، گزارشات و نمودارها

 امكاناتي كه تلفن گویا در اختيار مراجعين تلفني خود قرار میدهد عبارتند از :

               قابلیت دریافت نمرات تا سه آزمون متفاوت و مقایسه نمره آخرین آزمون با آزمونهای گذشته جهت مقایسه و بررسی پیشرف تحصیلی از طریق تلفن .

                      شنیدن پیام ویژه مدیر و یا مسئولین مرکز آموزشی ، تا 3  پیام همزمان و اطلاع از وضعیت انضباطی و تحصیلی .

               دریافت اطلاعات ورود و خروج دانش آموز در روز جاری و روزهای گذشته ، به همراه راهنمای وارد کردن تاریخ روز مورد نظر . (اطلاعات ورود و خروج دانش آموز از طریق دستگاه کارت زن انتقال میابد .)

                      گذاشتن پیام برای مدیر و یا مسئولین مرکز آموزشی .

                      ارتباط مستقیم تلفنی با مسئولین مرکز آموزشی . (جهت مراکزی که فقط دارای یک خط تلفن میباشند .)

امکاناتی که سامانه نرم افزاری تلفن گویا در اختیار کاربر مرکز آموزشی قرار میدهد عبارتند از :

               صدور کارنامه تحصیلی بسیار شکیل به همراه عکس دانش آموز ، نام دبیر برای هر درس ، ثبت نمره میانگین درس در کلاس ، ثبت رتبه درس در کلاس و پایه ، ثبت رتبه معدل دانش آموز در کلاس و پایه ، ثبت ملاحظات مسئولین مدرسه جهت اطلاع اولیاء دانش آموز و چندین قابلیت دیگر .

                       قابلیت چاپ کارنامه به صورت : یک کارنامه در یک صفحه A4 و یا دو کارنامه در یک صفحه A4  .

                       قابلیت تغییر نام معلم به : نام استاد ، نام دبیر و یا نام آموزگار جهت ثبت در کارنامه تحصیلی .

               قابلیت چاپ کارنامه دانش آموزان در قالب : چاپ برای یک دانش آموز ، چاپ برای یک کلاس ، چاپ برای یک پایه        و یا چاپ کارنامه کل مدرسه .

               قابلیت تبدیل و ارسال کارنامه ها بر روی هر گونه سایت اینترنتی با رعایت موارد امنیتی . (برای استفاده از این قابلیت نیازی به سایت اینترنتی مخصوصی نمیباشد و اطلاعات کارنامه ها بر روی هر گونه سایتی قابل انتقال است .)

                       قابلیت ثبت و ویرایش نمرات برای آزمون های ماهانه که مدرسه به اختیار برگزار میکند .

                       قابلیت جستجوی دانش آموز براساس : نام خانوادگی ـ شماره دانش آموزی ـ شماره کارت .

               قابلیت چاپ کاملاً اتوماتیک کارت دانش آموزی و کارت کاربری سیستم تلفن گویا جهت اطلاع اولیاء دانش آموز                    از  کد عضویت و کلمه عبود تلفن گویا .

                       پشتیبان گیری و همچنین بازیابی بسیار سریع از کلیه اطلاعات و داده های سیستم .

                       قابلیت حذف انتخابی کلیه اطلاعات مورد نظر در پنج مرحله .

                       دارای 12 گزارشگیری اصلی به همراه گزارش ساز مدیر .

                       قابلیت ارسال اطلاعات مورد نیاز مدیر به نرم افزار اکسل در کلیه قسمت ها و فرم های نرم افزار .

               قابلیت چاپ فرم های مختلف از جمله : فرم اعلام نمره کلاسی و ماهانه ـ چاپ برچسب امتحان و صندلی ـ چاپ کارت ورود به جلسه ـ چاپ کارت دعوت نامه و . . .

                       تعیین پیام ویژه مدیر و یا مسئولین مرکز آمزشی جهت اعلام به اولیاء .

                       انتخاب آزمون های فعال ، جهت اعلام تلفنی به اولیاء از یک تا سه آزمون به صورت همزمان و کاملا داینامیک .

               گزارش گیری از مخاطبینی که با تلفن گویای مرکز آموزشی تماس گرفته اند ، شامل : کد تماس ـ نام کامل و مشخصات تماس گیرنده ـ زمان شروع و برقراری تماس ـ شماره تماس گیرنده ـ مدت زمان مکالمه ـ نمایش و مشخص کردن تماس هایی که حاوی پیغام بوده و پخش مستقیم پیام ضبط شده ـ جستجوی پویا بر اساس تاریخ های مختلف و نام تماس گیرنده ـ قابلیت چاپ فهرست تماس ـ ضبط مستقیم پیام جهت انتساب به پیام ویژه مخصوص دانش آموز .

                       قابلیت فعال کردن همزمان 3 خط شهری جهت تلفن گویا .

                       اطلاع رسانی پویا به کلیه مخاطبین (مناسبت ها ـ تبریک ـ تسلیت و . . .)

                       روشن و یا خاموش کردن خودکار رایانه در زمانهای دلخواه .

                       تعیین حداکثر زمان ضبط پیام مخاطبین به دلخواه کاربر مستقر در مرکز آموزشی .

                       تعیین تعداد زنگ قبل برداشتن گوشی و تنظیم آن به دلخواه کاربر سیستم .

                       مشاهده عملیات در حال انجام سیستم تلفن گویا .

               سیستم داینامیک حضور و غیاب با امکانات منحصر به فرد برای مرکز آموزشی : انتقال آنلاین اطلاعات ـ گزارشات جامع حضور و غیاب ـ گزارش موردی حضور و غیاب ـ گزارش کارت نزده ها و ثبت دلیل آن به همراه ثبت مستقیم در کارنامه انضباطی ـ قابلیت چاپ کاملاً اتوماتیک کارت حضور و غیاب به همراه مشخصات و عکس دانش آموز ـ سیستم تست تطبیق مشخصات کارت ـ قابلیت تغییر کارت حضور و غیاب از دانش آموزی به دانش آموز دیگر ـ دارای تقویم و شیفت ساعتی کاری جهت مربیان و کارمندان مرکز آموزشی و . . .

                       سیستم کاملاً منحصر به فرد انضباط الکترونیکی جهت مکانیزه کردن سیستم ثبت موارد انضباطی از سنتی و ثبت در دفاتر کاغذی مرکز آموزشی به پیشرفته در سیستم کامپیوتری . (با سرعتی بسیار بالاتر و دقتی منحصر به فرد) .             قابلیت تعریف عملکردهای مطلوب با توجه به نوع عملکرد و نمره اختصاص یافته به هر عملکرد به صورت مجزا .                 قابلیت تعریف عملکرد های نامطلوب باتوجه به نوع عملکرد و نمره مربوط به عملکرد به صورت کاملاً مجزا به همراه ثبت تعداد موارد قابل اغماض (برای نمونه : برای عملکرد تاخیر غیر مجاز عدد 2 ثبت و در صورتی که دانش آموزی تاخیر غیر مجاز داشته باشد تا 2  بار از نمره انضباط ایشان کسر نمیگردد و تاخیر سوم از نمره انضباط وی کسر میکند .)

                       ثبت عملکرد منفی یا مثبت برای یک یا چند دانش آموز .

                       ثبت توضیحات خاص برای هر عملکرد .

                       چاپ کارنامه انضباطی برای یک یا همه دانش آموزان و محاسبه خودکار نمرات تشویقی و یا کسری .

               در صورتی که دانش آموزی به واسطه دریافت مکرر نمرات تشویقی ، نمره بالاتر از بیست دریافت نماید ، در کارنامه انضباطی وی به ازای هر نمره بالاتر از 20  یک ستاره به ایشان اختصاص میابد . برای مثال : مجموع عملکرد مثبت         دانش آموز با احتساب نمرات منفی کسر شده برابر با 29  میباشد ، بنابراین نمره انضباط در کارنامه 20  درج میگردد و در قسمت جایزه ، 9 عدد ستاره به وی اختصاص میابد . مدیران و معاونین انضباطی محترم مدارس ، با استفاده از این قابلیت این امکان را میابند که برای دریافت تعداد مشخص ستاره توسط دانش آموز ، جایزه های ویژه ای تعیین نمایند .

               گزارش منحصر به فرد جامع عملکرد : جستجوی یک تا سه عملکرد مثبت یا منفی در سطوح مختلف دسترسی جهت گزارش گیری مسئولین مدرسه از وضعیت انضباطی مرکز آموزشی . به همراه قابلیت چاپ گزارش .

                       قابلیت منحصر به فرد چاپ عملکردها به تفکیک کلاس تا سه عملکرد همزمان .

                       دارای راهنمای قابل چاپ جهت کاربری سریع سیستم .

                       دارای آموزش به صورت کاملاً مالتی مدیا با قابلیت دسترسی سریع به موضوع درخواستی .

                       دارای تعریف سطوح امنیتی مختلف جهت اطمینان مدیر محترم از حفظ اسرار مرکز آموزشی .

نمونه برخی از فرمها و گزارشات نرم افزار

ثبت و ویرایش سریع نمرات

نمونه کارنامه تحصیلی

نمونه کارت دانش آموزی . (قابلیت چاپ با تغییرات دلخواه کاربر )

اعمال تغییرات و شیوه های مختلف پشتیبانگیری و بازیابی اطلاعات

گزارشات پیشرفته و منحصر به فرد به همراه گزارش ساز ویژه

گزارشات رتبه بندی در سطوح مختلف

گزارش نموداری پیشرفت تحصیلی . (یکی از کاربردی ترین گزارشات)

کارنامه کلاسی یا کارنامه مادر از دیگر گزارشات بسیار کاربردی این مجموعه میباشد .

نمونه ای از فرمهای خام قابل چاپ در نرم افزار

قابلیت منحصر به فرد چاپ خودکار کارت ورود به جلسه ، برچسب صندلی و غیره .

چاپ برچسب صندلی به صورت خام (تصویر بالا) و یا چاپ به همراه مشخصات دانش آموز (تصویر پایین)

چاپ خودکار دعوتنامه اولیاء دانش آموزان

نمونه چاپ شده

فرم ثبت موارد قابل چاپ

فرم های ثبت اطلاعات جهت اعلام به مخاطبین در تلفن گویا

گزارشات تماسهای تلفن گویا و ثبت اطلاعات مخاطبینی که با سیستم تماس گرفته اند .

ثبت تنظیمات تلفن گویا و تعیین موارد قابل پخش برای مخاطبین .

صفحه تنظیمات تلفن گویا برای تعداد زنگ قبل از برداشتن گوشی ، تعیین مدت زمان ضبط صدا و تعیین کارکرد همزمان چند خط تلفن .

فرم های تنظیمات و برخی از نمونه گزارشات مربوط به سیستم حضور و غیاب .

در پایین نمونه کارت های حضور و غیاب وجود دارد .

فرمهای تنظیمات و گزارشات مربوط به سامانه یکپارچه انضباط مکانیزه (سیستم انضباطی کامپیوتری)

نحوه اختصاص دادن موارد مثبت و یا منفی به دانش آموزان یا دانش آموزان

نحوه نمایش و یا چاپ کارنامه انضباطی

فرمها و نمونه چاپ شده گزارشات عملکرد انضباطی

گزارش منحصر به فرد عملکرد دانش آموزان به تفکیک کلاس