مشخصات انواع دستگاه های حضور و غیاب

مشخصات دستگاه حضور غیاب  اثر انگشتی و کارتی مدل 5300 SB

قیمت:    با شماره 09356267072  تماس بگیرید . . .

 کارکرد مستقل ، این دستگاه می تواند بدون نیاز به ارتباط مستقیم با کامپیوتر کلیه ورود و خروج ها را ثبت و ذخیره نماید و از طریق   فلش دیسک به کامپیوتر منتقل شود.پشتیبانی کامل از TCP/IP و وجود بستر ارتباطی با پهنای باند 100mbps  امکان برقرای ارتباط با کامپیوتر را با سرعت بالا مهیا می سازد.کاربران و مدیران می توانند از وضعیت حضور غیاب خود مطلع شوند.امکان مشاهده تردد ها به صورت لحظه ای از طریق اینترنت خاصیت چند زبانه -پخش پیغام صوتی هنگام ثبت ورود و خروج- امکان تعریف 8 کلید عملیاتی (مرخصی ، ماموریت ، استراحت ،...)ظرفیت ذخیره بالا : امکان ذخیره 8000 اثر انگشت و 200.000 رکورد ورود و خروج امکان توسعه حافظه استفاده از سیستم عامل پایدار لینوکس جهت افزایش کارائی و ضریب اطمینان قدرت بسیار بالا در شناسایی اثر انگشت .امکان نمونه گیری با یک دستگاه و بروزرسانی بر روی دستگاه های دیگر - امکان پشتیبان گیری از نمونه اثر انگشت ها

 مشخصات دستگاه:  

 - در صورتی که از هر کاربر چهار اثرانگشت گرفته شود امکان تعریف 2000 کاربر وجود دارد.

- در صورتی که تعداد پرسنل 1000نفر باشد و در روز 4 مرتبه ورود و خروج داشته باشند برای مدت 50 روز دستگاه امکان  ثبت رکورد ها بدون نیاز به تخلیه دستگاه را دارد .

مشخصات دستگاه حضور غیاب  اثر انگشتی و کارتی مدل DB250_c

دستگاه حضور و غیاب کارتی بدون تماس مدل STD685 BE

نرم افزار حضور وغياب شرکت فناوري اطلاعات سامان

معرفي سيستم:

توسعه يک سازمان و گسترش آن بدون داشتن استراتژي كنترل تردد مطمئن، كاري بس دشوار است و درصورتيكه برنامه اي مدون و صحيح نداشته باشد، مشكلات فراواني در خصوص مديريت منابع انساني و حفظ دارايي هاي سازمان بوجود خواهد آمد. يكي از ابزارهايي كه مارا در اين راستا ياري خواهد رساند، استفاده از سيستم هاي نرم افزاري حضور و غياب مي باشد.

سيستم هاي اتوماسيون حضور وغياب موجب مي شود که نظارت و مديريت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاري هاي احتمالي کاسته شود . بعلاوه اين اطمينان براي پرسنل حاصل مي شود که به هيچ عنوان حقي از آنها ضايع نشده و کليه حسابرسي ها طبق قانون و مقررات و ساعات ثبت شده در سيستم صورت مي گيرد.

با اتوماسيون کردن حضور و غياب در يک سازمان، کليه عمليات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصيها، مأموريتها، اضافه‌کاري، شيفتها، تقويم‌کاري و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابل بازيابي است.

برخی از مزایای دستگاه های حضور و غیاب

-      بالا بردن راندمان کاری و کاهش هزینه

-      امکان گرفتن انواع گزارش مدیریتی

-      کاهش تخلف و  سوء استفاده  با رعایت حفظ شخصیت افراد

-      مديريت و پرسنل هر دو از صحت زمان هاي ثبت شده مطمئن هستند

-      محاسبه کارکرد پرسنل و حقوق و دستمزد آنها راحت تر صورت مي گيرد

-      حفظ و نگهداري و بازيابي اطلاعات به راحتي امکان پذير است

-      برنامه‌ريزي و نظارت بر تردد کارمندان و پرسنل، نيروهای ساعتی و نيمه وقت

این سیستم با توجه به دارا بودن قابلیت محاسبه مرخصی و مأموریت پرسنل بر اساس شیفتهای مختلف کاری، از محاسبات دستی جلوگیری کرده و این توانائی را دارد که علاوه بر ارائه میزان کسر کار، تأخیر، غیبت، اضافه کار و مرخصی، با انواع سیستمهای حقوق و دستمزد مرتبط گردد.

انواع دستگاه های حضور و غیاب:

1-  دستگاه های کارتی بدون تماس

2-                        دستگاه های اثرانگشتی

3-                       دستگاه های اثر انگشتی و کارتی بدون تماس

روشهاي شناسائي و صدور مجوز:

اينگونه سيستمها معمولا از روشهاي زير براي ورود و خروج استفاده مي کنند

1- شناسائي با استفاده از کارتهاي بدون تماس راديوئي : (کارتهاي بدون تماس راديوئي يا RFID نسل جديد کارتهاي هوشمند هستند که خود بر دو نوع اند نوع اول کارتهاي ID يا EM که داراي يک شماره شناسائي منحصر به فرد هستند و اين شماره است که توسط دستگاه کنترل دسترسي مورد ارزيابي قرار گرفته و مجوز صادر يا رد خواهد شد. دسته دوم کارتهاي حافظه دار که اصطلاحا MiFare گفته ميشود هستند که همانند دسته قبلي داراي يک شماره شناسائي منحصر به فرد هستند به همراه مقداري حافظه خواندني و نوشتني که مي توانند مقادير مختلف اطلاعات را با راهکارهاي امنيتي ويژه نگهداري کنند. به همين دليل امکان انديشيدن تدابير امنيتي در اينگونه کارتها بيشتر است.)

2- شناسائي با استفاده از اثر انگشت: در اين روش اثر انگشت فرد توسط سنسورهاي نوري خوانده شده و پس از بررسيهاي لازم مجوز تردد صادر يا لغو ميگردد

3- شناسائي با استفاده از کد کاربري و کلمه عبور

4- شناسائی توامان (کارت+اثرانگشت ، کارت+رمز، اثرانگشت+رمز و ...)

برخی از  خصوصیات :

دارای حافظه بسیار زیاد جهت ثبت اثر انگشت و ثبت تردد افراد  

مدیریت و نظارت کامل بر ورود و خروج و میزان کارکرد پرسنل

 تعریف انواع تقویم‌‌کاری، که برای هر تقویم می‌توان جداگانه تعطیل رسمی، تعطیل آخر هفته، تعطیل توافقی، رخدادها و مناسبتهای تاریخی را تعریف کرد.

 امکان تغییر وضعیت پرسنل در شیفتهای مختلف هر زمان که بخواهد و برای هر تاریخ

 صدور حکم مرخصی روزانه به صورت انفرادی و گروهی، محاسبه مانده مرخصی، خرید مرخصی.

  سيستم های حضور و غياب اثر انگشتی يکی از مهمترين وکاراترين نوع از انواع سيستمهای حضور و غياب است.اين ساعتها که بر مبنای تطابق اثرانگشت فرد با نمونه موجود قبلی زمان ورود يا خروج را ثبت می کند موجب کاهش برخي تخلف ها ميگردد. در مواقعی که فردی کارتش را همراه نداشته باشد و يا گم کند در ساعت های اثرانگشتی مشکلی پيش نخواهد آمد، زيرا در انواع اثرانگشتی-کارتی در صورت همراه نداشتن کارت ميتوان از کد و اثرانگشت براي ثبت ورود و خروج استفاده کرد. يکی ديگر از مزايايي که اين سيستم ايجاد ميکند کاهش و حذف هزينه چاپ کارت است که در انواع کد و اثر انگشت يا فقط اثرانگشتی رفع شده است. سنسور اثرانگشت اين سيستم در دو نوع خازنی و نوری موجود است. که هر کدام خصوصيات منحصر به فردی را دارا هستند . نوع خازنی، حساس به انگشت فرد زنده است و قابليت تغيير حساسيت نسبت به اثرانگشتهای مختلف را داراست.سنسور اثرانگشت نوری (Optical) از نوع سنسورهای ضد خش هستند و در اغلب ادارات و مجموعه های بزرگ مورد توجه بسياری قرار گرفته اند.

"ما برآنيم به شما كيفيت، اعتبار ، خدمت و ضمانتي را ارائه كنيم كه لايق نهايت احترام شما باشيم."

شرکت فناوري اطلاعات سامان با توجه به نیاز مشتریان نرم افزار حضور و غیاب خود را در دو نوع عمومی(نسخه رایگان)  و ویژه(نسخه تخصصی) ارائه نموده است.

مشخصات کلی نرم افزار عمومی(رایگان):

·               ثبت اطلاعات پرسنل

·               تعریف شیفت

·               تعریف تقویم سالیانه

·               ثبت مرخصی و ماموریت

·               ثبت ورود و خروج معوقه

·               گزارش میزان کارکرد فرد و افراد

·               گزارش میزان اضافه کاری و کسر کار فرد یا افراد

·               گزارش میزان مرخصی و ماموریت فرد یا افراد

·               گزارش میزان تاخیر و تعجیل

مشخصات  کلی  نرم افزار ویژه (نسخه تخصصی):

·        امکان تعريف  و ويرايش گروه هاي کاري

·        امکان تعريف  اضافه کاري ها، شبکاري ها، ورود و خروج هاي زائد و کليه مشخصه هاي اطلاعات براي هر گروه کاري

·        امکان تعريف  و ويرايش شيفت هاي کاري

·        امکان تعريف  محدوده کاري شيفت ، نحوه ورود و خروج در شيفت ، نعيين و محاسبه تعجيل و تأخير در شيفت و انجام کليه امور محاسباتي شيفت

·        تعريف المانهاي حداکثر و حداقل شيفت و تنظيمات زمانهاي ورود و خروج  و اضافه کاري هاي شيفت

·        امکان تعريف انواع مرخصي هاي روزانه

·        امکان تعريف انواع مأموريت هاي روزانه

·        امکان تخصيص دادن  و تنظيم کردن برخي از دستگاه ها فقط براي يکسري از گروه هاي کاري

·        محاسبه کارکرد پرسنل به صورت روزانه و ماهيانه قابل انجام است.

·        در محاسبه کارکرد عوامل موثر بدين شرح هستند، کارکرد، غيبت، کسرکار، اضافه‌کار(در روز تعطيل، اول وقت، بين روز، آخر وقت)، مرخصي روزانه (باحقوق و بدون حقوق، استعلاجي ...) و مأموريت روزانه.

·        اصلاح ورود و خروج خوانده شده از دستگاههاي کارت ساعت , اصلاح کارکرد چه دوره فعلي و چه دوره‌هاي قبل ممکن مي‌باشد.

·        امکان تعريف گروههاي کاري با دوره تناوب تا 31 روز با ترکيب شيفتهاي مختلف

·        امکان گروه بندي براي انواع تيمهاي کاري با ورود و خروج مختلف

·        تنظيم مجوزهاي لازم براي اشخاص، علاوه بر گروههاي کاري و شيفتها تصحيح ورود و خروج بطور دستي

·        اشکاليابي طبق خطاهاي داده شده روي ترددهاي پرسنل در طول دوره

·        تعريف تعطيلات خاص براي آن دسته از گروههاي کاري که از تقويم سازماني استفاده نمي کنند.

·        کنترل و اصلاح نقص در ورود و خروج هاي ناقص

·        محاسبه کارکرد خالص پرسنل قرار داد ساعتي

·        محاسبه مدت حضور فيزيکي جهت پرداخت کارانه و افزايش توليد

·        امکان استفاده از چندين ساعت به طور همزمان

·        امکان تغيير شيفت پرسنل (در يک محدوده يا آزاد(

·        امکان ويرايش اطلاعات ورود و خروج با ثبت نام کاربرويرايشگر و زمان ويرايش

·        ساخت هرگونه گزارش با استفاده از سيستم گزارش ساز

·        ثبت کارکرد روزانه و ماهانه و امکان ويرايش آن با نگهداري سوابق کليه اطلاعات

·        امکان ثبت کليه عمليات مربوط به مرخصي، ماموريت، تاييد کارکرد، تغيير شيفت کاري کارکنان، انواع مجوزهاي ورود و خروج کارکنان، مجوز اضافه کاري، شبکاري و...

·        تعريف کاربران و تعيين سطوح اختيارات هر کاربر

·        پيشگيري از تمام خطاهاي انساني

·        نگهداري اطلاعات به مدت نامحدود

·        امکان تعريف کساني که مجاز هستند در هر يک از دستگاه هاي حضور و غياب کارت بزنند

·        قابليت انتقال سريع اطلاعات

·        اعمال تنظيمات لازمه براي گروههاي کاري مختلف

·        محاسبه کارکرد خالص پرسنل ساعتي

·        پشتيباني انواع چاپگرهاي نصب شده بر روي ويندوز

·        محاسبات اتوماتيک سالهاي کبيسه و تعريف تعطيلي ها

·        امکان تعريف تقويم ساليانه ويژه هر سازمان :   تعريف سال مربوطه ، مشخص کردن روزهاي غير تعطيل و تعطيل با ذکر دليل تعطيلي آن

·        امکان بررسي ورود و خروج يک فرد  و يا کليه پرسنل  در تاريخ هاي مشخص

·        امکان اصلاح ساعت ورورد و خروج و همچنين نوع ورود و خروج

·        امکان اصلاح ورود و خرو ج هاي زائد

·        امکان تنظيم دکمه هايFUNCTIONAL دستگاه براي انواع ورود و خروج

·        امکان ثبت انواع مرخصي و محاسبات مربوط به آن

·        امکان تعيين مانده مرخصي  هر پرسنل و نمايش آن

·        امکان تعيين مرخصي ساعتي و معادل سازي آن با مرخصي روزانه

·        تعيين سطح دسترسي کاربران سيستم

·        امکان ثبت و ويرايش کليه مشخصات پرسنل

·        امکان فعال و غير فعال کردن پرسنل در سيستم حضور و غياب

·        امکان تغيير وضعيت پرسنل در شيفتهاي مختلف هر زمان که بخواهد و براي هر تاريخ که مد نظر باشد و نيز کليه اطلاعات ثبت شده در آن بازه زماني با وضعيت جديد بروز مي شوند.

·        امکان تعريف پرسنل ساعتي و انجام محاسبه ويژه خودشان (ساعت  و کارکرد)

·        امکان تصحيح خطاهاي رخ داده در تاريخ هاي قبل

·        امکان صدور کارت براي هر پرسنل ثبت شده، از طريق نرم افزار (تعريف کارت در سيستم )

·        تشخيص کارت مجاز و غير مجاز  در سيستم با ذکر دليل  غير مجاز بودن آن

·        امکان مشاهده ليست پرسنل فعال/ غير فعال

·        امکان مشاهده ليست کارت هاي فعال / غير فعال

·        امکان ثبت اضافه کار ثابت

·        امکان تعریف شیفت برای مدیران

·        امکان تعیین حداقل و حداکثر اضافه کار

   امکان تهيه گزارشات متنوع آماري و مديريتي از سيستم:

·        گزارش کارکرد افراد بصورت فردي يا کل پرسنل در تاريخهاي مشخص

·        گزارش کارکرد و کسر کار با جزئيات کار (چند رورز و چند ساعت کار، چند ساعت غيبت ، چند ساعت حاضر، چند ساعت مرخصي، چند ساعت مأموريت و ...

·        گزارش کارکرد، کسر کار، مرخصي، مأموريت ، تعجيل در ورود و خروج، تأخير، اضافه کاري، ساعت شبکاري و ساير موارد براي هر پرسنل            

·        گزارش از مجموع کارکرد کليه پرسنل در تاريخ هاي مشخص

·        گزارش از اضافه کاري بر اساس تک تک فيلدهاي اضافه کاري : کل اضافه کاري بدون در نظر گرفتن انواع آن ، تعداد روزهاي اضافه کاري، ميزان اضافه کاري تأييد شده ،

·        گزارش از اضافه کاري بر اساس انواع آن : اضافه کاري اول وقت/ وسط وقت/ آخر وقت، محاسبه حداقل و حداکثر  اضافه کاري در روزهاي تعطيل

·        امکان تعريف و انتساب هر پرسنل در شيفت و گروه کاري

·        امکان تغيير شيفت و گروه کاري هر پرسنل در هر تاريخ خاص

·        گزارش شبکاري ( تعداد بار و ميزان شبکاري )

·        تعداد غيبت / کارکرد / تعداد روز / کسري کار

·        نوع حضور غياب فرد در تاريخهاي مشخص ( ناقص / حاضر / غايب )

·        گزارش پرسنل در يک تاريخ مشخص

·        گزارش ورود و خروجهاي ناقص بين دو تاريخ

·        گزارش انواع مرخصي و مأموريت هاي ساعتي براي هر فرد

·        گزارش انواع مرخصي و مأموريت هاي ساعتي براي کل افراد در سيستم

·        گزارش کارتهاي فعال و غيرفعال

·        گزارش وضعيت فعال و غير فعال پرسنل

·        گزارش پرسنل موجود در يک شيفت در يک روز

·        گزارش مرخصي روزانه افراد (و تفکيک به نوع مرخصي براي تعداد روز) تعداد کل را هم مي دهد.

·        گزارش مأموريت روزانه افراد

·        گزارش مرخصي روزانه براساس تاريخ و نوع مرخصي

·        گزارش مأموريت روازنه براساس تاريخ و نوع مأموريت

·        ليست روزهاي مرخصي يک فرد

·        ليست روزهاي مأموريت يک فرد

·        گزارش تغييرات و اصلاحات که در سيستم ايجاد شده ( با نام کاربري )

·        گزارش حضور فيزيکي افراد (در روزکاري حضور فيزيکي داشتند.)

·        امکان گزارش ساختن دستي کاربر براساس فيلدهاي دلخواه

·        ارائه انواع گزارشات نموداري اعم از: نمودار کارکرد، تأخير، اضافه کاري و شبکاري پرسنل

·        انواع گزارشهاي روزانه، فردي، انتخابي و... مربوط به ورود و خروج پرسنل بر اساس محل خدمت ، شماره کارت و نوع عضويت

·        مرتب سازي تمام گزارشها بر اساس شماره کارت, نام و نام خانوادگي

·        ارائه گزارش پرسنل حاضر، غايب، مرخصي ساعتي، ماموريت ساعتي و پرسنلي که کارت ناقص زده اند.

·        تعريف محل خدمت ها و نوع استخدامها و گزارش گيري ير اساس آنها بدون محدوديت

·        گزارش گيري هايي از قبيل: زمان ، وضعيت تردد ، نام تردد ، تراکنش ، تعداد تردد هاي ثبت شده ، شماره کارت ، شماره پرسنلي و کد کاربر و امکان چاپ کليه گزارش ها

·        ارائه گزارشات ورود و خروج روزانه، هفتگي، ماهانه و دوره اي (بصورت دلخواه(

·        تبديل گزارشها به فرمتهاي TXT، DBF، Excel، CSV، HTML و ...